© Copyright 2024 - HR-JET CONSULTING Kft.
A 2023. július 24. napjától hatályos, a panaszokról, a közérdek? bejelentésekr?l, valamint a visszaélések bejelentésével összefügg? szabályokról szóló 2023. évi XXV. törvény (a továbbiakban: Panasztv.) – az uniós jog megsértését bejelent? személyek védelmér?l szóló, 2019. október 23-i (EU) 2019/1937 európai parlamenti és tanácsi irányelv rendelkezéseinek megfelel?en – új jogintézményként bevezette a foglalkoztatói visszaélés-bejelenési rendszert.
Tájékoztatom, hogy a HR-JET CONSULTING Korlátolt Felel?sség? Társaság (a továbbiakban: Üzemeltet?), mint küls? szervezet végzi a visszaélés-bejelentési rendszer üzemeltetését.
1. Fogalmak
a) Bejelent?: a www.panasz-online.hu honlap online felületén keresztül a visszaélés-bejelentést beküld?, vagy a személyesen bejelentést tev? személy.
b) Foglalkoztatásra irányuló jogviszony: minden olyan jogviszony, amelyben a foglalkoztatott a foglalkoztató részére és annak irányítása alatt ellenérték fejében tevékenységet végez vagy önmaga foglalkoztatását végzi.
c) Foglalkoztató: aki természetes személyt foglalkoztatásra irányuló jogviszony keretében foglalkoztat.
d) Panasz-online.hu: a www.panasz-online.hu honlap felületén m?ködtetett online visszaélés-bejelent? rendszer.
2. Mit jelenthet be?
A visszaélés-bejelentési rendszerbe jogellenes vagy jogellenesnek feltételezett cselekményt vagy mulasztást, illetve egyéb visszaélésre vonatkozó információt lehet bejelenteni.
3. Ki jogosult bejelentést tenni?
A visszaélés-bejelentési rendszerbe bejelentést tehet:
a) a foglalkoztató által foglalkoztatott,
b) az a foglalkoztatott, akinek a foglalkoztatónál fennálló foglalkoztatásra irányuló jogviszonya megsz?nt,
c) a foglalkoztatóval foglalkoztatásra irányuló jogviszonyt létesíteni kívánó olyan személy, aki esetében e jogviszony létesítésére vonatkozó eljárás megkezd?dött,
d) az egyéni vállalkozó, az egyéni cég, ha a foglalkoztatóval szerz?déses kapcsolatban áll,
e) a foglalkoztató tekintetében tulajdonosi részesedéssel rendelkez? személy, valamint a foglalkoztató ügyviteli, ügyvezet?, illetve felügyel? testületéhez tartozó személy, ideértve a nem ügyvezet? tagot is,
f) a foglalkoztatóval szerz?déses kapcsolat létesítésére vonatkozó eljárást megkezdett, szerz?déses kapcsolatban álló vagy szerz?déses kapcsolatban állt vállalkozó, alvállalkozó, beszállító, illetve megbízott felügyelete és irányítása alatt álló személy,
g) a foglalkoztatónál tevékenységet végz? gyakornok és önkéntes,
h) a foglalkoztatóval a d), e) vagy g) pont szerinti jogviszonyt vagy szerz?déses kapcsolatot létesíteni kívánó olyan személy, aki esetében e jogviszony vagy szerz?déses kapcsolat létesítésére vonatkozó eljárás megkezd?dött,
és i) az a személy, akinek a d), e) vagy g) pont szerinti jogviszonya vagy szerz?déses kapcsolata a foglalkoztatóval megsz?nt.
4. A bejelent? védelme
A jogszer?en bejelentést tev? személyt megilleti a teljes kör? védelem, személyének felderítésére nem kerül sor. Ennek érdekében az Üzemeltet? biztosítja valamennyi bejelent? számára a bejelentés anonim megtételének lehet?ségét.
A bejelentés megtétele többek között akkor jogszer?, ha
a) a bejelent? a bejelentését a visszaélés-bejelentési rendszerek valamelyikén, a Panasztv.-ben meghatározott szabályok szerint tette meg,
b) a bejelent? a bejelentéssel érintett körülményekre vonatkozó, bejelentett információt a munkavégzéssel kapcsolatos tevékenységével összefüggésben szerezte, és
c) a bejelent? alapos okkal vélelmezte, hogy a bejelentéssel érintett körülményekre vonatkozó, bejelentett információ a bejelentés id?pontjában valós volt.
Bejelentését lehet?ség szerint els?dlegesen anonim módon tegye meg.
Felhívjuk a figyelmét, hogy anonim bejelentés esetén az Üzemeltet? jogosult a bejelentés kivizsgálásának mell?zésére!
Amennyiben bejelentését nem anonim módon teszi meg, úgy el?zetesen olvassa el adatkezelési tájékoztatásunkat, és a tájékoztatás megismerését követ?en a lehet? legsz?kebb körben bocsásson személyes adatokat rendelkezésünkre.
A bejelent? védelmére a Panasztv. 41.- 49. §-aiban foglalt rendelkezések irányadóak.
A bejelentés nem eredményezheti:
a) a min?sített adatok védelmére vonatkozó szabályok megszegését,
b) az orvosi titokra, az ügyvédi titokra vonatkozó titoktartási kötelezettség megsértését,
c) az egyházi személy és a vallási egyesület vallásos szertartást hivatásszer?en végz? tagjaként a hivatásánál fogva rá irányadó titoktartási kötelezettség megsértését,
d) a bírói ítélkezéssel kapcsolatban a törvény által védett titok védelmére vonatkozó szabályokat megszegését,
e) bejelentésével a büntet?eljárási szabályok szerinti adatkezelési szabályokat megszegését, vagy
f) a rendvédelmi szervek, a Katonai Nemzetbiztonsági Szolgálat, illetve a Nemzeti Adó- és Vámhivatal állományának a tagjaként tett bejelentés az e szervek tevékenységére vonatkozó, jogszabályban meghatározott szabályok megszegését.
A védelem a jóhiszem? bejelent?t illeti meg, a rosszhiszem? bejelentés intézkedéseket vonhat maga után.
5. Hogyan tegye meg a bejelentést?
A bejelentést írásban, vagy személyesen (szóban) teheti meg.
A személyes (szóbeli) bejelentést az Üzemeltet? székhelyén csütörtökönként 10.00 és 12.00 óra között teheti meg el?zetes bejelentkezést követ?en, a bejelentéssel érintett cég nevének megjelölése mellett. Bejelentkezni a www.panasz-online.hu/bejelentes/ felületen található, személyes bejelentés céljából létrehozott felületén, id?pontfoglalással tud. Az id?pontfoglaláshoz bejelentéssel érintett cég nevének megjelölése és elektronikus levelezési címének megadása szükséges.
A bejelentést a bejelentési rendszerben írásban a visszaélés-bejelentési rendszer Üzemeltet?jénél lehet megtenni a jelen felületen (www.panasz-online.hu/bejelentes/).
A bejelentésében részletesen írja le a jogellenes vagy jogellenesnek feltételezett cselekményt vagy mulasztást, illetve egyéb visszaélésre vonatkozó információt (a továbbiakban: bejelentett esemény) esetlegesen megadva az abban érintett személyeket, annak gyakoriságát, helyét, minden olyan egyéb információt, amely a bejelentett esemény kivizsgálásához elengedhetetlenül szükséges. A bejelentéshez van lehet?sége bizonyítékként dokumentumot is csatolni. Kérjük, hogy a fájlok olvashatósága miatt kizárólag .pdf vagy .jpg formátumban töltsön fel dokumentumokat.
6. A bejelentés kivizsgálásának folyamata
Írásbeli bejelentés esetén bejelent? a bejelentés kézhezvételét?l számított 7 napon belül visszaigazolást kap a bejelentés beérkezésér?l. A visszaigazolásban általános tájékoztatást kap az eljárási és adatkezelési szabályokról.
Szóbeli bejelentés esetén a bejelentésr?l jegyz?könyv készül. A bejelent? nem köteles megadni a személyazonossága ellen?rzéséhez szükséges adatokat sem. A bejelentéskor a bejelent? általános tájékoztatást kap az eljárási és adatkezelési szabályokról.
A bejelentés az Üzemeltet?höz érkezik meg.
A BEJELENTÉSKOR MEGKAPJA A PANASZ-ONLINE.HU RENDSZERBE VALÓ BELÉPÉSHEZ SZÜKSÉGES JELSZÓT ÉS IKTATÓSZÁMOT, EZT ?RIZZE MEG, MIVEL BEJELENTÉSÉNEK ÁLLAPOTÁT CSAK EZZEL TUDJA ELLEN?RÍZNI.
Ezt követ?en értékelésre kerül a bejelentés.
A vizsgálat megindítására abban az esetben kerül sor, ha az el?zetesen összegy?jtött információk alapján a bejelentett esemény jogellenességére, vagy egyéb visszaélésre utaló körülményre derül fény.
A bejelentés kivizsgálása mell?zhet?:
- a bejelentést azonosíthatatlan bejelent? tette meg,
- a bejelentést nem az erre jogosult személy tette,
- a bejelentés ugyanazon bejelent? által tett ismételt, a korábbi bejelentéssel azonos tartalmú
bejelentés,
- a közérdek vagy a nyomos magánérdek sérelme a bejelentésben érintett személy jogainak a bejelentés kivizsgálásából ered? korlátozásával nem állna arányban.
A kivizsgálás mell?zése esetén az Üzemeltet? tájékoztatja a bejelent?t a kivizsgálás mell?zésér?l és annak indokairól.
Amennyiben a bejelentés kivizsgálására kerül sor, az Üzemeltet? kivizsgálója minden, a bejelentés kivizsgálásához szükséges tényt, bizonyítékot, információt összegy?jt. Ennek érdekében további információkat, dokumentumok csatolását kérheti a kivizsgáló a bejelent?t?l. A kivizsgáló a bejelent?vel a bejelent? részére létrehozott online felületen tartja a kapcsolatot, így lényeges, hogy a bejelent? részére a rendszer által generált belépési adatokat mentse el és ?rizze meg.
A bejelentés eredményes és hatékony kivizsgálása érdekében kérjük, hogy rendszeresen ellen?rizze az online felületen, hogy kapott-e megkeresést a kivizsgálótól.
Amennyiben a bejelent? nem válaszol ésszer? határid?n belül a tényállás tisztázása érdekében a kivizsgáló által feltett kérdésekre és enélkül nem állapítható meg jogellenes jelleg vagy a tényállás további tisztázása akadályba ütközik, úgy az ügy kivizsgálás nélkül kerül lezárásra.
A vizsgálat lefolytatására ezt követ?en kerül sor a bejelentett esemény jellegének megfelel?en. A kivizsgálás a legnagyobb titoktartás mellett zajlik, tisztességes, gyors és védelmet biztosító eljárásban.
A bejelentésben foglaltakat legfeljebb a bejelentés beérkezését?l számított 30 napon belül ki kell vizsgálni, mely határid? különösen indokolt esetben meghosszabbítható. A bejelent?t tájékoztatni kell a kivizsgálás várható id?pontjáról és a kivizsgálás meghosszabbításának indokairól. A bejelentés kivizsgálásának határideje meghosszabbítás esetén sem haladhatja meg a 3 hónapot. A bejelentés kivizsgálása során a visszaélés-bejelentési rendszer Üzemeltet?je kapcsolatot tart a bejelent?vel, ennek keretében a bejelentés kiegészítésére, pontosítására, a tényállás tisztázására, valamint további információk rendelkezésre bocsátására hívhatja fel bejelent?t.
A bejelentés kivizsgálása során értékelni kell a bejelentésben foglalt körülmények helytállóságát, és meg kell hozni azokat az intézkedéseket, amelyek alkalmasak a visszaélések orvoslására.
A kivizsgálás során a kivizsgáló a bejelentésr?l értesíti a foglalkoztatót a bejelentés kivonatának megküldésével, melynek során a bejelent? adatait nem tárja fel. Szintén értesítésre kerül a bejelentéssel érintett személy, aki jogosult kifejteni álláspontját és el?adni bizonyítékait. A bejelent? adatait a kivizsgáló a bejelentéssel érintett személynek sem adja át.
Ha a bejelentés alapján büntet?eljárás kezdeményezése indokolt, akkor intézkedni kell a feljelentés megtételér?l.
A visszaélés-bejelentési rendszer Üzemeltet?je a bejelentés kivizsgálásáról vagy annak mell?zésér?l és a mell?zés indokáról, a bejelentés kivizsgálásának az eredményér?l, a megtett vagy tervezett intézkedésekr?l a bejelent?t írásban tájékoztatja.
7. Adatkezelés
Az adatkezelésre vonatkozó részletes szabályokat az Üzemeltet? adatkezelési tájékoztatója tartalmazza.
Kérjük írja le röviden, hogy milyen területen tevékenykedik a cége!
Munkatársaink rövidesen felveszik Önnel a kapcsolatot!